WeWork(ウィーワーク)東京スクエアガーデン

入居・活用事例

CASE 1

Microsoftから独立した新進気鋭のスタートアップrinna。WeWork(ウィーワーク)のブランド力も活用して優秀な人材を獲得。

社名

rinna株式会社

業種

情報通信業

従業員規模

10名

事業内容

2020年6月17日、元女子高生AI「りんな」を含むチャットボットAI事業をMicrosoftから引き継ぎ、設立されたのがrinna株式会社です。

WeWork(ウィーワーク)以外のオフィスへの入居は検討されましたか。

一般的なオフィスビルや他のシェアオフィスなども当たってみましたが、入居にかかる費用を見積もってみると、どこも敷金や礼金、家具などの整備などにかかるイニシャルコストが高くなってしまいました。一方WeWork(ウィーワーク)は、敷金や礼金がかかりませんし、家具やオフィス機器、インターネットが最初から整備されています。その上、来客の受付や郵便物の受け取り、ドリンクサーバなどが用意されるなど、さまざまなサービスを行ってくれるため、移転に伴う初期の作業の省力化はもとより、日常の業務においても会社設立時に必要な作業や、スタートアップにとって競争力の源泉になる本業に注力することができました。 会社登記も済んでいなかったわれわれのようなスタートアップとしては、契約のフレキシブルさも使い勝手がよく、入居後の部屋の広さや席数の変更にも随時対応できたのは本当に魅力的でした。

メンバーの反応はいかがですか。

現在広報マネージャーを務めてもらっている女性社員は、2022年1月に入社しました。2021年11月くらいからフルリモートで面接をし、会社に始めて来たのは採用が決まってからのことでした。彼女は長く自社ビルを持つ会社で働いてきたこともあり、面接中は当社がシェアオフィスにあることに不安を感じていたようです。しかし、「WeWork(ウィーワーク)に一度行ったら、そのような不安はなくなった」と聞いています。今では、友人などに自慢したくなるくらい気に入ってくれているそうです。 別のある新卒の内定者も、当社への内定をとても喜んでくれました。当社はもともと自由な社風で、会社に事前申請することなく、誰でもオフィスに呼んでいいということにしていますが、その内定者はある日、お母さんを連れてきました。突然の面会に驚きましたが、後でお母さんの反応を聞いてみると、「立派な会社に入ったね」と喜んでくれたそうです。

CASE 2

総務を含めた管理部門の自由な働き方を実現。オープンワークの「フレキシブルなオフィス運用」に多くの成長企業が共感

社名

オープンワーク株式会社

業種

情報通信業

従業員規模

9名

事業内容

転職・就職のための情報プラットフォーム「OpenWork」及び採用支援ツール「OpenWorkリクルーティング」の開発・運営を行う。

賃貸オフィスとWeWork(ウィーワーク)を併用されていた期間もあったそうですが、賃貸オフィスを解約してWeWorkに本社機能を集約した理由を教えてください。

2019年12月からの数カ月の使用で、 WeWork(ウィーワーク)の利便性を実感できていたことが大きかったですね。私たちが一部の部門の機能をWeWork(ウィーワーク)に移して感じたことは、何といっても「場所の制約がない便利な働き方」の実現でした。 賃貸オフィスは会議室の数に限りがあったので 1on1面談の場所を押さえるのも一苦労でしたが、 WeWork(ウィーワーク)ではカジュアルな会議なら共用エリアで十分に行えますし、必要に応じて大小さまざまな会議スペースを使うこともできます。それにオフィス自体がとてもオシャレで、採用活動時には印象面で有利に働きました。実際に、とある志望者は「こんな素敵な場所にオフィスがあるんですね！」と驚いていました。

コロナ禍の総務業務において、本社がWeWork(ウィーワーク)で助かったことはありますか。

リモートワークが中心になると、どうしても本社が留守になります。しかしWeWork(ウィーワーク)はスタッフの方がオフィスを管理するため、私たち管理部門が出社しなくてもオフィスが最適な状態に保たれます。清掃、郵便物の受取、冷蔵庫内のドリンクの補充など、数え上げればキリがないほど発生していた細かな総務的な業務のほとんどを任せることができ、その分だけ総務業務を省力化できています。多くの総務業務をWeWork(ウィーワーク)のスタッフの方々にアウトソーシングしている感覚です。 正直なところ賃貸オフィスとWeWork(ウィーワーク)の利用料を単純に坪単価のみで比較すると、WeWork(ウィーワーク)の方が若干割高です。しかし、上記で挙げたような管理部門のさまざまなコストをカットできており、コスト効率が良いと感じています。

CASE 3

クックパッドがWeWork(ウィーワーク)に本社移転。カルチャーを体現した、誰もが行きたくなるオフィスとは？

社名

クックパッド株式会社

業種

情報通信業

従業員規模

11名

事業内容

ユーザーが料理レシピを投稿できる「クックパッド」や生産者の食材をアプリで直接購入できる生鮮食品EC「クックパッドマート」を運営。

リモートワークを通してオフィスに求める要件は変わりましたか？

まず、全員分の固定席を用意する必要はない、と思いました。接触や雑談が必要なチームは毎日でも来てほしいけれど、例えばコーポレート部門はペーパーレスで機能できる仕組みを整えていたので、在宅でも対応できます。もちろんコロナ感染に不安を抱えていたり、重症化リスクが高かったりする従業員には、リモートワークを継続できるようにしています。 リモートの良い部分は残して、必要な部門・従業員は出社できるようミックスする、そう考えました。現在は週5出社の従業員に固定席を用意し、週1出社の従業員に対応するフリーアドレススペースを新たに設置。これらはあくまでもトライアルとしてそう機能させているので、今後は新オフィス運用から見つかった課題をフィードバックさせながら適宜改善していくつもりです。WeWork(ウィーワーク)の良い点は、最短翌月から自社専用オフィスのサイズを変更できる柔軟性です。

WeWork(ウィーワーク)に本社移転を決めた理由を教えてください。

1位は「意思決定に対応できる柔軟さ」。持つもの・変えにくいものが増えるほど経営は硬直化します。変化の大きい時代ですので、非常に大きな要素でした。 2位は「景色がいいこと」。冗談のように聞こえるかもしれませんが、実はとても大きなポイントです。“来る理由”があれば、人は集まります。対向島型の従来のオフィスビルでものづくりをするのと、こうした環境でものづくりをするのとでは出てくる成果も変わります。 3位はやはり「立地」です。これまでオフィスがあった恵比寿は、交通の便こそ優れていましたが、「毎日の料理を楽しみにする」というミッション実現のための「“つくり手”を増やす」というチャレンジにおいては、必ずしも適した環境ではありませんでした。多様な食文化が根付き、“つくり手”にも馴染みのある横浜は、周辺の好環境を含め、本社メンバーの創造意欲をかき立てる環境だと感じています。

よくあるご質問